أعلنت وزارة الطاقة عبر بوابتها الرسمية للتوظيف عن توفر وظيفة إدارية شاغرة مخصصة للكوادر الوطنية بمسمى (مساعد إداري). تأتي هذه الفرصة في إطار حرص الوزارة على استقطاب وتطوير الكفاءات الشابة والمؤهلة للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض، دون اشتراط خبرة سابقة.

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري (Administrative Assistant).

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

يتولى شاغل الوظيفة تقديم الدعم اللوجستي والإداري الشامل للمكتب وفقاً للمهام التالية:

• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال جدولة الاجتماعات وتجهيز المكالمات.

• القيام بكافة إجراءات وحجوزات السفر الخاصة بالمسؤول المباشر.

• التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها.

• دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات الرسمية وتسجيل حضور المشاركين.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.

• تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية، وتأمين اللوازم المكتبية.

• المساعدة في إدارة البريد والمراسلات والمعاملات الواردة والصادرة.

• التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بخدمات الضيافة داخل المكتب.

• الالتزام التام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المتبعة في الوزارة.

الشروط والمتطلبات:

• الجنسية: أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• الخبرة: لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مبتدئ الخبرة / خريج جديد).