تعلن وزارة الاقتصاد والتخطيط عن وظائف شاغرة بمجال إداري في الرياض وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
– مساعد إداري ومنسق أول (Senior Administrative Assistant and Coordinator)
– إدارة الأعمال
– إدارة المشاريع
– إدارة مكتبية
– الموارد البشرية
– أو مايعادلهم
– توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
– تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية، والتواصل مع أعضاء الفريق، وإعداد التقارير، وضمان بقاء المشاريع في الموعد المحدد.
– الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على الإمدادات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الأحداث.
– الحفاظ على وتحديث قواعد البيانات وقوائم الاتصال وأنظمة حفظ الملفات، وضمان دقة المعلومات وإمكانية الوصول إليها.
– المساعدة في تنظيم الأحداث أو المؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الخدمات اللوجستية، وتنسيق البائعين، وإدارة تسجيلات الحضور.
– مشروع، وتحرير، وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والتقارير، التأكد من أنها تفي بالمعايير التنظيمية والمواعيد النهائية.
– ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية والإجراءات واللوائح، وخاصة فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.
– تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في (احد التخصصات المذكوره اعلاه) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس مجال العمل.
