الوصف الوظيفي :

الهيئة العامة لعقارات الدولة تطرح شاغر في المجالات الإدارية لحملة البكالوريوس نساء ورجال للعمل في مدينة الرياض 

المسمى الوظيفي:
– منسق توثيق وأرشفة.

المهام الوظيفية:
1- أرشفة وتخزين الوثائق الرسمية الواردة من إدارات الهيئة وفهرستها وترقيمها وفقاً لسياسات وإرشادات الفهرسة والتصنيف.
2- إجراء عمليات العد للمحفوظات دورياً ومقارنتها مع قاعدة البيانات والمخزون المادي لضمان مطابقتهما.
3- تلقي طلبات الحصول على الوثائق أو المعلومات من مختلف الإدارات في الهيئة وتقييم صلاحية الطلب وفهم متطلبات التوثيق.

4- المشاركة في وضع سياسات وإجراءات الأرشفة والتخزين بما يتوافق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة  .
5- التعامل مع كل وثيقة رسمية وضمان وجود نسخة إلكترونية على النظام ونسخة ورقية في المخزن.
6- وضع نموذج تسمية الوثيقة ليشمل اسم الوثيقة التاريخ والإدارات ورقم الإصدار وما إلى ذلك.
7-  إجراء عمليات الصيانة الدورية لقاعدة البيانات لضمان الحفاظ على جميع وثائق الهيئة للمستقبل.

طريقة التقديم :

للاطلاع على التفاصيل المتبقيه والتقديم اضغط على المربع بالاسفل